Häufig gestellte Fragen

Das hängt vom Umfang ab — wir haben fünf Abrechnungsmodelle: projektbezogen, interim, stundenweise, im Abonnement und Erfolgshonorar (basierend auf dem erzielten Nutzen). Es gibt keine feste Preisliste: Das Angebot erstellen wir nach dem kostenlosen ersten Gespräch, wenn wir das Ausmaß des Problems kennen. Vollständige Beschreibung der Modelle auf der Seite Angebot.

Mit einem kostenlosen ersten Gespräch, in dem wir Ihr Problem und Ihr Ziel kennenlernen. Rufen Sie an unter +48 609 890 170 oder schreiben Sie an office@jrhermes.com — wir antworten innerhalb eines Werktages.

Das hängt vom Umfang ab — von wenigen Wochen bei einem einzelnen Prozess bis zu mehreren Monaten bei einer vollständigen Konzernrestrukturierung. Umfang und Zeitplan legen wir bei der ersten Diagnose fest.

Vor allem für Unternehmen mit einem Umsatz von 10–50 Mio. PLN — in der Wachstums- oder Transformationsphase, bei denen Struktur, Prozesse und Werkzeuge mit der Wachstumsdynamik nicht mehr Schritt halten. Wir haben auch Erfahrung mit kleineren Unternehmen (ab ca. 5 Mio.) und größeren, bis zu 100 Mio. PLN Umsatz. Unser Markt sind die kleineren Städte der Region (Mogilno, Trzemeszno, Gniezno, Wągrowiec, Żnin, Inowrocław, Barcin, Janikowo, Kruszwica), innerhalb des Gebiets, das durch Poznań, Bydgoszcz, Toruń, Włocławek und Konin begrenzt wird — einige Projekte betreuen wir jedoch remote in ganz Polen.

Nicht unbedingt. Unser Hauptfokus liegt bei 10–50 Mio. PLN Umsatz, aber wir lehnen kleinere oder größere Unternehmen nicht automatisch ab. Wenn Sie sich in der Wachstumsphase befinden oder eine Restrukturierung bevorsteht — sprechen Sie uns gerne an. Manchmal sind es gerade die kleineren oder größeren Unternehmen, die uns am meisten brauchen.

Unsere Spezialisierung sind Comarch XL und Optima, aber wir unterstützen auch die Arbeit mit anderen Systemen — enova365, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365/BC, Symfonia, Insert, WAPRO und weitere, einschließlich einfacher Excel-Lösungen. Wichtig: Wir führen ERP-Systeme nicht anstelle einer Implementierungsfirma oder für Sie ein — wir überwachen die Funktionalitäten, erstellen das Implementierungsprojekt und prüfen regelmäßig, ob die Einführung planmäßig verläuft und sich die Implementierungsfirma daran hält.

Wir unterhalten kein aufwendiges Implementierungsteam. Wir arbeiten hands-on und greifen auf ein Netzwerk bewährter Spezialisten zurück (Buchhalter, Anwälte, Steuerberater, IT-Spezialisten, Personalvermittler, Marketingexperten, Zollagenten und Notare), die passend zum jeweiligen Projekt ausgewählt werden — Sie bezahlen für echte Arbeit, nicht für Agenturaufschläge. Und wir hören nicht bei einer Empfehlung in einer Präsentation auf: Wenn nötig, setzen wir die Veränderung gemeinsam mit Ihnen um.

Die vorübergehende Übernahme der Funktion des Finanzvorstands (CFO) oder Vorstandsmitglieds — etwa während einer Neubesetzung, einer Krisensituation oder einer Eigentümerumstrukturierung.

Ja — das ist eine eigenständige Leistung, getrennt vom Interimsmanagement. Interim bedeutet eine vollzeitige, befristete Vertretung. Der CFO auf Teilzeitbasis ist dauerhafte, strategische Unterstützung in reduziertem Umfang — für Unternehmen, die CFO-Erfahrung brauchen, aber (noch) keine Vollzeitstelle benötigen.

Entwickler nicht — wir bauen sie mit den Kräften des Fachbereichs, ohne dass Sie Entwickler einstellen müssen. Hilfreich ist jedoch ein IT-Administrator auf Ihrer Seite (intern oder extern) — für Zugriffsrechte, Integrationen und die laufende Wartung.

Für uns ist das keine Lehrbuchtheorie, sondern ein konkretes Prinzip: Wir beseitigen zuerst, was keinen Mehrwert bringt — unnötige Schritte, doppelte Arbeit, Prozesse, die nur existieren, weil es „schon immer so war". Erst danach greifen wir zu neuen Werkzeugen oder Automatisierung. In der Praxis steht das genau hinter unserer Prozessautomatisierung, Verfahrensstandardisierung und Kostenrestrukturierung — weniger Bewegung, mehr Wirkung.

Dieser Begriff umfasst bei uns zwei Leistungen: Interimsmanagement (Vollzeit, befristet) und CFO auf Teilzeitbasis (dauerhafte Unterstützung in reduziertem Umfang) — je nachdem, wie viel Zeit und Engagement Ihr Unternehmen braucht.

Ja — bei uns ist das keine einzelne, eigenständige Leistung, sondern konkrete Maßnahmen: Automatisierung von Finanzprozessen, KI in Berichten und Analysen sowie Unterstützung der ERP-Funktion im Unternehmensmanagement. Zusammen ergeben sie das, was andere „Finance Transformation" nennen — die Anpassung der Finanzabteilung an die Möglichkeiten des 21. Jahrhunderts.

Ja — jede Lösung gestalten wir unter Berücksichtigung von DSGVO, Buchhaltungsgesetz, Steuerrecht, Gesetz über Handelsgesellschaften, Verrechnungspreisen und branchenspezifischen Vorschriften. Ausführliche Beschreibung im Abschnitt Rechtskonformität.

Ja — eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) ist bei uns in jeder Zusammenarbeit Standard. Wir veröffentlichen keine identifizierbaren Kundenfälle, auch nicht anonym, ohne ausdrückliche Zustimmung, und geben nicht bekannt, mit wem wir arbeiten. Wir wissen, dass Diskretion in kleineren Gemeinschaften anders gewichtet wird als in einer Großstadt, und nehmen das ernst.