FAQ

Najczęstsze pytania

Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy na pierwszej rozmowie.

01

Pytania i odpowiedzi

Zanim napiszesz

Współpraca i koszty

Ile kosztuje współpraca?

Zależy od zakresu — mamy pięć modeli rozliczeń: projektowy, interim, godzinowy, abonamentowy i success fee (od osiągniętej korzyści). Nie ma cennika „od tabelki": wycenę dajemy po bezpłatnej, pierwszej rozmowie, kiedy znamy skalę problemu. Pełny opis modeli na stronie Oferta.

Jak zaczyna się współpraca?

Od pierwszej, bezpłatnej konsultacji, w której poznajemy Wasz problem i cel. Zadzwońcie na 609 890 170 albo napiszcie na office@jrhermes.com — odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Ile trwa wdrożenie lub restrukturyzacja kosztów?

Zależy od skali — od kilku tygodni przy pojedynczym procesie po kilka miesięcy przy pełnej restrukturyzacji grupy. Zakres i harmonogram ustalamy na wstępnej diagnozie.

Dla kogo pracujemy

Dla jakich firm pracujecie?

Przede wszystkim firmy z przychodami 10–50 mln zł — w fazie wzrostu lub transformacji, którym struktura, procesy i narzędzia nie nadążają za dynamiką rozwoju. Mamy też doświadczenie z mniejszymi (od ok. 5 mln) i większymi, do 100 mln zł obrotu. Naszym rynkiem są mniejsze miasta regionu (Mogilno, Trzemeszno, Gniezno, Wągrowiec, Żnin, Inowrocław, Barcin, Janikowo, Kruszwica), w granicach wyznaczonych przez Poznań, Bydgoszcz, Toruń, Włocławek i Konin — choć część projektów prowadzimy zdalnie w całej Polsce.

Czy jesteśmy za mali albo za duzi, żeby się zgłosić?

Niekoniecznie. Nasza główna specjalizacja to 10–50 mln zł przychodu, ale nie odrzucamy z automatu mniejszych ani większych firm. Jeśli jesteście w fazie rozwoju albo zbliżającej się restrukturyzacji — zapraszamy do rozmowy. Czasem to właśnie mniejsze albo większe firmy potrzebują nas najbardziej.

Jakie systemy ERP wspieracie?

Naszą specjalizacją jest Comarch XL i Optima, ale wspieramy też pracę z innymi systemami — enova365, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365/BC, Symfonia, Insert, WAPRO i pozostałe, w tym proste rozwiązania na Excelu. Ważne: nie wdrażamy ERP za firmę wdrożeniową ani za Was — nadzorujemy funkcjonalności, rozpisujemy projekt wdrożeniowy i cyklicznie sprawdzamy, czy wdrożenie idzie zgodnie z planem, a firma wdrożeniowa się go trzyma.

Jak pracujemy

Czym różnicie się od dużej firmy doradczej?

Nie utrzymujemy rozbudowanego zespołu wdrożeniowego. Pracujemy hands-on, korzystając z sieci sprawdzonych specjalistów (księgowych, prawników, doradców podatkowych, specjalistów IT, rekruterów, marketingowców, agentów celnych i notariuszy) dobieranych do konkretnego projektu — płacicie za realną pracę, nie za narzut agencyjny. I nie kończymy na rekomendacji w prezentacji: jeśli trzeba, wdrażamy zmianę razem z Wami.

Czym jest u Was zarządzanie interim?

To tymczasowe objęcie funkcji Dyrektora Finansowego lub Członka Zarządu — na przykład na czas rekrutacji osoby na stałe, sytuacji kryzysowej albo przekształcenia własnościowego.

Czy oferujecie dyrektora finansowego na godziny?

Tak — to osobna usługa od zarządzania interim. Interim to pełnoetatowe, czasowe zastępstwo. Dyrektor finansowy na godziny to stałe, strategiczne wsparcie w niepełnym wymiarze — dla firm, które potrzebują doświadczenia dyrektora finansowego, ale nie potrzebują (jeszcze) etatu.

Czy rozwiązania AI wymagają programistów po naszej stronie?

Programistów nie — budujemy je siłami zespołu biznesowego, bez konieczności zatrudniania developerów. Przydaje się jednak administrator IT po Waszej stronie (własny lub zewnętrzny) — do spraw dostępów, integracji i bieżącego utrzymania.

Czym jest dla Was Lean Management?

To dla nas nie teoria z podręcznika, tylko konkretna zasada: najpierw eliminujemy to, co nie dodaje wartości — zbędne kroki, powielaną pracę, procesy, które istnieją „bo zawsze tak było". Dopiero potem sięgamy po nowe narzędzia czy automatyzację. W praktyce to właśnie stoi za naszą automatyzacją procesów, standaryzacją procedur i restrukturyzacją kosztów — mniej ruchu, więcej efektu.

Czym jest zewnętrzny dyrektor finansowy (CFO)?

To określenie obejmujące u nas dwie usługi: zarządzanie interim (pełnoetatowe, tymczasowe) oraz dyrektora finansowego na godziny (stałe wsparcie w niepełnym wymiarze) — w zależności od tego, ile czasu i zaangażowania potrzebuje Wasza firma.

Zajmujecie się transformacją finansów (finance transformation)?

Tak, choć u nas to nie jedna, oddzielna usługa — to konkretne działania: automatyzacja procesów finansowych, AI w raportach i analizach oraz wsparcie funkcji ERP w zarządzaniu firmą. Razem dają efekt, który inni nazywają „transformacją finansów" — dostosowaniem działu finansowego do możliwości XXI wieku.

Zaufanie i zgodność

Czy zapewniacie zgodność z przepisami?

Tak — każde rozwiązanie projektujemy z uwzględnieniem RODO, ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego, Kodeksu spółek handlowych, cen transferowych i regulacji branżowych właściwych dla danego sektora. Pełny opis w sekcji Zgodność z przepisami.

Czy zachowujecie dyskrecję, zwłaszcza w małych miastach?

Tak — klauzula poufności (NDA) to nasz standard w każdej współpracy. Nie publikujemy przypadków klientów możliwych do zidentyfikowania, nawet anonimowo, bez wyraźnej zgody, i nie ujawniamy, z kim pracujemy. Wiemy, że w mniejszych społecznościach dyskrecja ma inną wagę niż w dużym mieście, i traktujemy to poważnie.

Zobacz aktualności Umów bezpłatną rozmowę