Dokumenty prawne
Jasno o tym, jakie dane przetwarzamy, po co, i jakie masz prawa.
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tej strony i kontaktem z JR Hermes jest Iwona Szponar, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (JR Hermes jest marką, pod którą działalność jest prowadzona, nie jej zarejestrowaną nazwą). NIP: 557-161-24-95, REGON: 362162127, adres: ul. Marszałka Piłsudskiego 10, 88-300 Mogilno. Kontakt: office@jrhermes.com, tel. 609 890 170.
Przetwarzamy wyłącznie dane podane dobrowolnie przez Ciebie — najczęściej w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail, zapisie na newsletter lub podczas rozmowy telefonicznej. Mogą to być: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, branża, orientacyjne przychody roczne, informacja o używanych systemach/narzędziach, zaznaczone motywacje kontaktu oraz treść zapytania. Wszystkie te pola poza imieniem, nazwiskiem i e-mailem są opcjonalne i służą wyłącznie szybszemu przygotowaniu trafnej odpowiedzi.
Formularz kontaktowy wysyła podane dane do skryptu działającego na naszym serwerze, który automatycznie przekazuje je e-mailem na nasz adres oraz wysyła potwierdzenie na Twój adres e-mail. Dane z formularza nie są zapisywane w żadnej bazie danych — serwer wykorzystuje je wyłącznie do wysłania tych dwóch wiadomości e-mail i ich nie przechowuje.
Ze względów bezpieczeństwa (ochrona przed automatycznym spamem) skrypt tymczasowo zapisuje skrót (hash) adresu IP nadawcy w pliku na serwerze, żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego źródła w krótkim czasie (maksymalnie kilka zgłoszeń na godzinę). Wpis jest automatycznie pomijany i nadpisywany po upływie tego czasu i nie jest łączony z żadnymi innymi danymi osobowymi. Podstawą przetwarzania jest tu nasz prawnie uzasadniony interes — ochrona formularza przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane z zapytań przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej dalszej współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów. Dokumentacja księgowa i podatkowa związana z realizacją usług przechowywana jest przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową).
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi — np. współpracującym z nami księgowym, prawnikom czy doradcom podatkowym, zawsze objętym klauzulą poufności (NDA). Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). W sprawie realizacji praw napisz na office@jrhermes.com.
Ta strona nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, statystycznych ani marketingowych. Nie używamy Google Analytics ani podobnych narzędzi śledzących.
Strona zapisuje w przeglądarce (mechanizm localStorage, funkcjonalnie podobny do plików cookies, ale technicznie nim niebędący) wyłącznie dwie informacje techniczne: (1) fakt zamknięcia paska informacyjnego o Google Fonts, żeby nie pokazywać go ponownie przy każdej wizycie, oraz (2) fakt jednorazowego sprawdzenia preferowanego języka przeglądarki, na potrzeby automatycznego zaproponowania właściwej wersji językowej strony. Żadna z tych informacji nie jest wysyłana na serwer ani wykorzystywana do profilowania — pozostaje wyłącznie w Twojej przeglądarce i możesz ją usunąć w dowolnym momencie, czyszcząc dane przeglądania.
Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do danych z formularza kontaktowego oraz do skrzynki pocztowej mają wyłącznie osoby uprawnione, zobowiązane do zachowania poufności. Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne (w tym opisane wyżej mechanizmy antyspamowe i limit liczby zgłoszeń), aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Strona oraz skrzynka pocztowa office@jrhermes.com są utrzymywane na serwerach firmy OVH (OVH Groupe SAS, Francja / OVH Sp. z o.o. w Polsce). Dane przesyłane przez formularz kontaktowy oraz treść korespondencji e-mail fizycznie przechodzą przez infrastrukturę OVH jako naszego dostawcy hostingu — w tym zakresie OVH pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane w naszym imieniu, na podstawie własnych zasad bezpieczeństwa i zgodności z RODO jako dostawca z siedzibą w Unii Europejskiej. Relację tę reguluje Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych zawarta z OVH zgodnie z art. 28 RODO, stanowiąca integralną część umowy o świadczenie usług hostingowych.
Strona korzysta z czcionek Google Fonts, ładowanych bezpośrednio z serwerów Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Powoduje to przesłanie adresu IP przeglądarki do Google w momencie wczytania strony — niezależnie od tego, czy masz konto Google. To jedyne zewnętrzne (poza OVH) połączenie, jakie nawiązuje ta strona.
Ta strona jest skierowana do przedsiębiorców i osób zarządzających firmami (usługi B2B) i nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych osób niepełnoletnich. Jeśli okaże się, że taka sytuacja miała miejsce bez wiedzy opiekuna prawnego, prosimy o kontakt na office@jrhermes.com — dane zostaną niezwłocznie usunięte.
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
