Rechtsdokumente
Klar erklärt, welche Daten wir verarbeiten, wozu, und welche Rechte Sie haben.
Letzte Aktualisierung: Juli 2026
Verantwortliche für die im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website und der Kontaktaufnahme mit JR Hermes verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Iwona Szponar, Inhaberin eines Einzelunternehmens (JR Hermes ist die Marke, unter der das Unternehmen tätig ist, nicht der eingetragene Name). NIP (poln. Steuernummer): 557-161-24-95, REGON: 362162127, Anschrift: ul. Marszałka Piłsudskiego 10, 88-300 Mogilno, Polen. Kontakt: office@jrhermes.com, Tel. +48 609 890 170.
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie freiwillig angeben — meist über das Kontaktformular, eine E-Mail, die Newsletter-Anmeldung oder ein Telefonat. Dazu können gehören: Name, Firmenname, Steuernummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, ungefährer Jahresumsatz, Angaben zu genutzten Systemen/Tools, ausgewählte Kontaktgründe sowie der Inhalt Ihrer Anfrage. Alle diese Felder außer Name und E-Mail sind optional und dienen ausschließlich einer schnelleren, passenderen Antwort.
Das Kontaktformular sendet die angegebenen Daten an ein Skript auf unserem Server, das sie automatisch per E-Mail an uns weiterleitet und eine Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse sendet. Formulardaten werden in keiner Datenbank gespeichert — der Server nutzt sie ausschließlich zum Versand dieser beiden E-Mails und speichert sie nicht dauerhaft.
Aus Sicherheitsgründen (Schutz vor automatisiertem Spam) speichert das Skript vorübergehend einen Hash der IP-Adresse des Absenders in einer Datei auf dem Server, um die Anzahl der Übermittlungen aus einer Quelle in kurzer Zeit zu begrenzen (maximal wenige Übermittlungen pro Stunde). Der Eintrag wird nach Ablauf dieser Zeit automatisch verworfen und überschrieben und nicht mit anderen personenbezogenen Daten verknüpft. Rechtsgrundlage ist hier unser berechtigtes Interesse — der Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Daten aus Anfragen speichern wir so lange, wie es für die Beantwortung und eine mögliche weitere Zusammenarbeit nötig ist, danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum. Buchhaltungs- und Steuerunterlagen im Zusammenhang mit erbrachten Leistungen werden 5 Jahre lang aufbewahrt, gerechnet ab dem Ende des Steuerjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist (gemäß Buchhaltungsgesetz und Abgabenordnung).
Daten können nur in dem für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang weitergegeben werden — z. B. an mit uns zusammenarbeitende Buchhalter, Anwälte oder Steuerberater, stets im Rahmen einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). Wir verkaufen oder geben keine Daten zu Marketingzwecken an Dritte weiter.
Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihnen steht zudem das Recht zu, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) einzureichen. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an office@jrhermes.com.
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken. Wir nutzen weder Google Analytics noch ähnliche Tracking-Tools.
Die Website speichert in Ihrem Browser (über localStorage, technisch kein Cookie, aber funktional ähnlich) genau zwei technische Informationen: (1) dass Sie den Google-Fonts-Hinweis geschlossen haben, damit er nicht bei jedem Besuch erneut erscheint, und (2) dass Ihre Browsersprache bereits einmal geprüft wurde, damit wir Ihnen automatisch die passende Sprachversion vorschlagen können. Keine dieser Informationen wird an unseren Server gesendet oder zur Profilbildung verwendet — sie verbleibt ausschließlich in Ihrem Browser und kann jederzeit durch Löschen der Browserdaten entfernt werden.
Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf Daten aus dem Kontaktformular und auf das Postfach ist auf befugte Personen beschränkt, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (einschließlich der oben beschriebenen Anti-Spam-Mechanismen und der Begrenzung der Anzahl von Übermittlungen), um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Website und das Postfach office@jrhermes.com werden auf Servern des Unternehmens OVH betrieben (OVH Groupe SAS, Frankreich / OVH Sp. z o.o. in Polen). Über das Kontaktformular übermittelte Daten sowie der Inhalt der E-Mail-Korrespondenz laufen physisch über die Infrastruktur von OVH als unserem Hosting-Anbieter — in diesem Umfang fungiert OVH als Auftragsverarbeiter in unserem Namen, gemäß eigenen Sicherheitsrichtlinien und DSGVO-Konformität als Anbieter mit Sitz in der Europäischen Union. Diese Beziehung wird durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit OVH gemäß Art. 28 DSGVO geregelt, die integraler Bestandteil des Hosting-Vertrags ist.
Diese Website verwendet Google Fonts, die direkt von den Servern von Google geladen werden (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Dadurch wird beim Laden der Seite die IP-Adresse Ihres Browsers an Google übermittelt — unabhängig davon, ob Sie ein Google-Konto haben. Dies ist die einzige externe Verbindung (außer zu OVH), die diese Website herstellt.
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