Documentos legales
Explicado con claridad: qué datos tratamos, para qué, y qué derechos tienes.
Última actualización: julio de 2026
La responsable de los datos personales tratados en relación con el uso de este sitio web y el contacto con JR Hermes es Iwona Szponar, que ejerce una actividad económica individual (JR Hermes es la marca bajo la que opera el negocio, no su nombre registrado). NIP (identificador fiscal polaco): 557-161-24-95, REGON: 362162127, dirección: ul. Marszałka Piłsudskiego 10, 88-300 Mogilno, Polonia. Contacto: office@jrhermes.com, tel. +48 609 890 170.
Tratamos únicamente los datos que facilitas voluntariamente — normalmente a través del formulario de contacto, un correo electrónico, la suscripción al boletín o una llamada telefónica. Pueden ser: nombre y apellidos, nombre de la empresa, NIP, dirección de correo electrónico, número de teléfono, sector, ingresos anuales aproximados, información sobre los sistemas/herramientas utilizados, motivos de contacto seleccionados y el contenido de tu consulta. Todos estos campos, salvo el nombre y el correo electrónico, son opcionales y sirven únicamente para preparar una respuesta más adecuada con mayor rapidez.
El formulario de contacto envía los datos facilitados a un script que se ejecuta en nuestro servidor, el cual los reenvía automáticamente por correo electrónico a nuestra dirección y envía una confirmación a tu dirección de correo. Los datos del formulario no se guardan en ninguna base de datos — el servidor los utiliza únicamente para enviar estos dos correos y no los conserva.
Por motivos de seguridad (protección contra spam automatizado), el script guarda temporalmente un hash de la dirección IP del remitente en un archivo del servidor, para limitar el número de envíos desde una misma fuente en poco tiempo (como máximo unos pocos envíos por hora). El registro se descarta y se sobrescribe automáticamente transcurrido ese tiempo y no se combina con ningún otro dato personal. La base jurídica aquí es nuestro interés legítimo — proteger el formulario frente a usos indebidos (art. 6.1.f RGPD).
Los datos de las consultas se conservan durante el tiempo necesario para responder y para una posible colaboración posterior, y después durante el plazo que exija la normativa. La documentación contable y fiscal relacionada con los servicios prestados se conserva durante 5 años, contados desde el final del ejercicio fiscal en que surgió la obligación tributaria (conforme a la ley de contabilidad y la Ordenanza Tributaria).
Los datos solo pueden compartirse en la medida necesaria para prestar el servicio — por ejemplo, con contables, abogados o asesores fiscales con los que colaboramos, siempre sujetos a un acuerdo de confidencialidad (NDA). No vendemos ni cedemos datos a terceros con fines de marketing.
Tienes derecho a: acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar su tratamiento, la portabilidad de los datos y a oponerte al tratamiento. También tienes derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (UODO) de Polonia. Para ejercer tus derechos, escribe a office@jrhermes.com.
Este sitio web no utiliza cookies con fines analíticos, estadísticos o de marketing. No utilizamos Google Analytics ni herramientas de seguimiento similares.
El sitio guarda en tu navegador (mediante localStorage, técnicamente no es una cookie, pero funciona de forma similar) exactamente dos datos técnicos: (1) que has cerrado el aviso sobre Google Fonts, para no mostrarlo de nuevo en cada visita, y (2) que ya se ha comprobado una vez el idioma de tu navegador, para poder sugerirte automáticamente la versión de idioma adecuada del sitio. Ninguno de estos datos se envía a nuestro servidor ni se utiliza para elaborar perfiles — permanece únicamente en tu navegador y puedes eliminarlo en cualquier momento borrando los datos de navegación.
La conexión con el sitio web está cifrada (HTTPS). El acceso a los datos del formulario de contacto y a la cuenta de correo está limitado a personas autorizadas, sujetas a confidencialidad. Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (incluidos los mecanismos antispam y el límite de envíos descritos anteriormente) para proteger los datos frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración o divulgación.
El sitio web y la cuenta de correo office@jrhermes.com se alojan en servidores de la empresa OVH (OVH Groupe SAS, Francia / OVH Sp. z o.o. en Polonia). Los datos enviados a través del formulario de contacto y el contenido de la correspondencia por correo electrónico pasan físicamente por la infraestructura de OVH como nuestro proveedor de alojamiento — en este sentido, OVH actúa como encargado del tratamiento en nuestro nombre, conforme a sus propias políticas de seguridad y al cumplimiento del RGPD como proveedor con sede en la Unión Europea. Esta relación se rige por un Acuerdo de Encargado del Tratamiento con OVH conforme al art. 28 del RGPD, que forma parte integral del contrato de servicios de alojamiento.
Este sitio web utiliza las fuentes de Google Fonts, cargadas directamente desde los servidores de Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Esto provoca que la dirección IP de tu navegador se envíe a Google al cargar la página — independientemente de si tienes una cuenta de Google. Esta es la única conexión externa (aparte de OVH) que establece este sitio web.
Este sitio web está dirigido a empresarios y personas que dirigen empresas (servicios B2B) y no está destinado a menores de 16 años. No recopilamos conscientemente datos personales de menores. Si esto ocurriera sin el conocimiento de un tutor legal, ponte en contacto con office@jrhermes.com — los datos se eliminarán de inmediato.
Nos reservamos el derecho a actualizar esta política, por ejemplo debido a cambios normativos o en la funcionalidad del sitio web. La versión vigente está siempre disponible en esta dirección.
